LECTURE EN COURS DU TITRE :
1ère compagnie d'arc du dauphiné - novembre 2023
1ÈRE COMPAGNIE D'ARC DU DAUPHINÉ
La Première Compagnie d’Arc du Dauphiné est un club de tir à l’arc historique et dynamique. Ouvert aux archers de tous niveaux, il propose des entraînements, des compétitions et des événements pour promouvoir ce sport de précision .Avec un esprit de convivialité et de partage, la compagnie perpétue les valeurs de l’archerie tout en accueillant de nouveaux passionnés.
Pendant ma première année de BTS Communication, la 1re Compagnie d’Arc du Dauphiné nous a sollicités pour élaborer une nouvelle stratégie de communication, dans le but de moderniser leur image. Nous avons également été chargés de rédiger un communiqué de presse annonçant l’organisation du championnat de France Jeunes de Tir à l’Arc par le club.
L’objectif était d’établir une stratégie de communication et un communiqué de presse en adéquation avec les attentes de l’annonceur.
Nous avons élaboré une stratégie de communication pour la Première Compagnie d’Arc du Dauphiné, qui constituait donc notre « cible ».
En revanche, pour la rédaction du communiqué de presse, notre cible était les médias locaux. Nous avons donc adopté un ton accessible afin d’assurer une bonne compréhension du message en cas de diffusion.
AUDIT RÉSEAUX SOCIAUX
Nous avons d’abord analysé l’environnement du tir à l’arc ainsi que les différentes étapes de la promotion d’un événement pour pouvoir mieux comprendre l’environnement dans lequel nous allions travaillé. Ensuite, nous avons réalisé un audit des réseaux sociaux du club ainsi que de la page Facebook du Championnat.
STRATÉGIE DE COMMUNICATION
Nous avons ensuite élaboré la stratégie de communication. Pour cela, nous avons réalisé un diagnostic externe de l’environnement du tir à l’arc ainsi qu’un diagnostic interne du club, ce qui nous a permis de définir une problématique. À partir de cette analyse, nous avons déterminé nos cibles de communication, fixé les objectifs à atteindre, identifié les moyens de communication adaptés et développé la stratégie créative.
NOTE DE RECO
Grâce à ces informations, nous avons pu concevoir notre note de recommandation sous forme de diaporama sur Canva. Nous avons présenté cette note de recommandation à Enki Souillot, membre du comité directeur de la Première Compagnie d’Arc du Dauphiné. Lors de cette présentation, nous lui avons exposé notre travail de veille externe ainsi que la problématique identifiée. Nous avons également détaillé les cibles, les objectifs, les moyens préconisés, notre positionnement et la stratégie créative associée.
Pour ce document, nous devions respecter l’identité visuelle du BTS et réaliser un diaporama de 10 slides intégrant les éléments suivants : la problématique, le diagnostic interne et externe, le positionnement, les cibles, les stratégies de moyens, les objectifs de communication et la stratégie créative.
Cet exercice nous a permis d’apprendre à élaborer une note de recommandation complète pour le club de tir à l’arc.
COMMUNIQUÉ DE PRESSE
Dans un second temps, nous avons appris à rédiger et mettre en forme un communiqué de presse. Pour cela, nous avons réalisé un communiqué de presse dédié au Championnat de France Jeune de tir à l’arc sur InDesign.
Nous avons d’abord conçu une maquette sur papier en structurant les titres, intertitres, blocs de texte et emplacements des visuels. Ensuite, nous avons rédigé les paragraphes sur Word avant d’effectuer la mise en page finale sur InDesign. Pour compléter cet exercice, nous avons simulé l’envoi du communiqué à un organisme relais en rédigeant un mail professionnel adressé à un destinataire précis. Dans mon communiqué, j’ai intégré un titre accrocheur suivi d’un court paragraphe introductif présentant le championnat. J’ai structuré le contenu en trois parties : le premier paragraphe portait sur le championnat en général, le second sur le village des partenaires et le dernier sur l’évolution du club. Côté visuels, j’ai opté pour une mise en page simple et efficace en insérant le logo, l’affiche du championnat, ainsi que deux cibles de tir à l’arc placées en haut à gauche et en bas à droite.
Le communiqué devait respecter l’identité visuelle du club ainsi que les normes spécifiques à ce type de document : une page A4, trois paragraphes maximum, la mention « Communiqué de presse » accompagnée du logo et de la date. Il devait également comporter des titres et intertitres, un chapeau répondant aux 5W de Lasswell et un développement structuré selon l’ordre décroissant d’importance des informations. L’annonceur devait être mentionné à la troisième personne, et un court paragraphe institutionnel devait présenter brièvement l’organisation.
Nous avons appris à concevoir une note de recommandation complète pour un annonceur ainsi qu’à élaborer une stratégie de communication. De plus, nous avons réalisé notre tout premier communiqué de presse !
Enki Souillot a été ravi de notre travail et a pu sélectionner la stratégie et le communiqué qui lui convenaient le mieux.
